Bürokauffrau / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Die ZeTax Steuerberatungsgesellschaft ist eine deutschlandweit tätige Steuerberatungsgesellschaft. Wir beschäftigen aktuell knapp 40 Mitarbeiter in unserem modernen Bürogebäude in Wolfach und sind ständig auf der Suche nach neuen Teammitgliedern, die uns bei unserer täglichen Mission unterstützen: Mandanten - Intensiv - Beraten.

Was wir dir anbieten:

• Eine unbefristete Arbeitsstelle, die flexibel auf deine Lebenssituation zugeschnitten ist. Egal ob Vollzeit oder Teilzeit, vor Ort in unserer Kanzlei in Wolfach oder teilweise im Home-Office

• Ein kompetitives Gehalt, sowie weitere Leistungen wie z.B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Sachbezüge, Jobbike oder Jobticket

• Du arbeitest mit einem hochmotivierten, familiären Team. Dafür sorgen unter anderem regelmäßige Teamevents, Grillfeste und unser tägliches Teamfrühstück

• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen

• Während deiner strukturierten Einarbeitungsphase steht dir jederzeit ein Teammitglied zur Verfügung

• Höhenverstellbare Schreibtische, sowie Getränke, Kaffee und Obstkorb in unserer Kanzlei. Wenn du im Home-Office arbeitest, stellen wir dir die benötigte EDV-Ausstattung zur Verfügung, die du auch privat nutzen kannst

• Als digitale DATEV-Kanzlei ausgezeichnet, arbeitest du bei uns zu großen Teilen digital und somit mit deutlich weniger Papierbergen

Verantwortlichkeiten:

• Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Gegenseiten, Versicherungen und Gerichten

• Telefonbetreuung und Empfang unserer Mandanten

• Pflege unserer Daten in DATEV

• Bearbeiten der täglichen Post und Verteilung der eingehenden E-Mails

• Termine und Fristen, führen und verwalten

• Organisation von Veranstaltungen und Seminaren für die Kollegen

• Akten anlegen, führen und verwalten

• Kostenrechnungen erstellen

• Mahn- und Zwangsvollstreckungssachen bearbeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

• Engagement und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

• Berufserfahrung in einer Kanzlei / Anwaltskanzlei von Vorteil

• Interesse an der Weiterentwicklung von Aufgaben und Prozessen

• IT-Kenntnisse: In gängigen MS Office-Programmen ggf. auch in DATEV